关键词:
综合档案馆
数据驱动
数字资源
档案服务
摘要:
人类从IT时代跨入DT时代,数据逐步上升为国家战略高度,数据驱动是大数据时代的产物。“数据驱动”强调的是一种问题的求解方法,以数据为基础,驱动发展。物联网、互联网、大数据的高速发展,数据的重要性愈发凸显。如何利用好数据,将数据转化为驱动力成为各个领域的热议话题。在档案领域同样如此,各省级综合档案馆蕴藏着丰富的数据资源,不仅包含电子档案资源,还有系统工作产生的数据等,如何在科技飞速发展的时代下最大效度处理利用这些数据是省综合档案馆面临的问题与挑战。将数据驱动的理念方法,贯彻于档案数字化数据化建设、整合、共享、利用与服务中具有重要意义。通过窥探系统数据分析档案馆需要完善的环节,提高档案管理工作效率和服务能力升级;将档案数据资源以数据思维进行开发和重组,激活档案的二次利用,探索档案资源潜在价值,也是数据驱动方法理念应用于档案馆建设的重要意义。首先,本文主要基于国内外数据驱动相关文献资料的查阅研究,了解数据驱动的内涵,数据驱动作为新的发展模式和驱动力,结合综合档案馆的应用情况开展数据应用研究,梳理和总结省级综合档案馆在数据驱动理念的践行情况和数据驱动的应用研究存在的不足之处,以此明确本文的研究方向和内容。其次,基于浙江省、上海市档案馆建设比较完善和长三角地区档案一体化发展规划,选取浙江省、上海市、安徽省、江苏省档案馆以及我校所在的湖南省省综合档案馆,结合实地调研、专家访谈、网络调研、文献调研、电话咨询等方法,较为切实地了解到我国当前省级综合档案馆在数据驱动理念方面的应用基本现状,并且对当前这一研究内容所取得的成就予以梳理概括和分析,同时,对由此展现和暴露出的部分问题进行了综合阐述,为解决综合档案馆如何应用数据驱动理念奠定了基础。最后,从理念宣传、顶层设计、标准体系、资源整合、发展模式、保障要素等方面着手,提出了如何应用数据驱动更好地推动综合档案馆发展的基本建议,为推进数据驱动型档案馆建设提供思路,切实提高综合档案馆的资源建设能力、数字资源管理与数据共享能力、数据运用能力以及服务能力等,更好地满足人民群众对文化的需求。