关键词：
档案著录
EAD
著录标准
元数据
摘要：
随着信息技术的发展、信息量的爆炸式增长,如何有效地开发利用档案信息资源,为用户提供高效服务成为档案部门必须解决的首要难题。档案著录是解决这一难题的有效手段,只有实现著录工作规范化、标准化,编制出高效的检索工具,才能满足开发利用档案信息资源的需求。“美国档案与手稿南”、MARC AMC、EAD分别代表了不同时期的档案著录标准,EAD为网络环境下档案信息资源的交流共享打破了时空限制,对各国档案著录工作标准化均有借鉴意义。
本文首先回顾了我国档案界对EAD标准研究的概况,总结了档案著录标准及EAD标准的发展历史,本文的主体部分阐述了:
***及其相关概念——EAD是模式化表达档案检索工具的内容、形式等各部分结构的一种规范形式,其实质是SGML及XML在档案界的具体应用,也就是说EAD是利用XMl创建的档案领域的标记语言。同时介绍了标记、SGML、XML等概念,以利于读者理解全文;
***的功能、特点——EAD具有著录档案资源、提供背景信息、提高检索效率、维护信息安全、促进资源共享的功能;与其它著录标准相比,EAD具有多层次著录、支持全文标引、实用性强、检索能力强的特点;
***的元素及属性——主要介绍了EAD头标、前面事项、档案描述三个部分的元素,属性的格式及主要类型;
***编码要点——分析了EAD文档的著录结构及层级,提出了应用EAD标准进行著录的实施要点,并简要介绍了在著录过程中可能应用的工具,包括制作型工具、发布型工具、检索型工具和知识型工具:
***编码的实施——应用项目化管理的基本理论与思想,构建了EAD编码的流程,包括项目准备阶段、项目实施阶段、项目评估阶段;
本文的创新之处在于应用项目化管理的基本理论与思想构建EAD著录流程,在充分查找资料与分析调研的基础上,统合运用档案学、管理学、计算机科学等学科的理论与方法,对EAD标准进行了研究与分析,希望本文能对我国档案著录标准化的研究提供一定的参考。
