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关键词： 二级机构   档案机构   档案业务   大庆油田建设   档案馆   专业化改革   管理模式   三级机构  

摘要： 大庆油田档案馆结合新时代档案事业现代化发展要求,实施档案业务集约化、专业化改革,将油田120个档案机构(二级机构45个、三级机构75个),整合为4个职能部门,11个专业中心,形成“档案馆+专业中心”的档案管理新模式。通过改革,构建了具有油田特色的档案工作体系,形成了规范有序的档案工作机制,提升了档案管理与服务水平,实现了档案工作创新发展,为大庆油田建设世界一流现代化百年油田作出了突出贡献。

关键词： 电子档案   音像档案   档案分类   档案著录  

摘要： 传统载体音像档案与纸质档案相比有着诸多不同,两者管理模式差异明显。随着人类逐步迈进电子档案时代,数字音像档案管理需求发生重要变化,却仍然沿用了传统载体音像档案管理模式,不可避免地影响了管理和利用成效。为此,文章从档案管理基本原则出发,探讨了数字音像档案现有管理标准在分类整理和著录等方面存在的优缺点、当前管理模式的理论依据以及创新思考,旨在为优化数字音像档案管理模式、提升电子档案管理总体效能提供参考借鉴。

关键词： 人工智能技术   现代信息技术   影像档案   档案机构   档案领域   档案收集   档案学界   档案资源  

摘要： 根据国家政策指导,众多档案机构实施了人工智能技术试点项目,大幅度提升了档案处理效率。得益于国家政策的推动,人工智能和现代信息技术的快速发展,为档案工作开辟了新的方向。当前,国内档案学界主要集中于探讨人工智能在影像档案的智能修复、档案资源的智能化开发与利用、档案的智能审核与开放等方面的应用。对于从宏观视角审视人工智能技术在档案工作全流程中的应用,学术界的研究相对较少。因此,本文将重点探讨人工智能技术在档案收集、管理和使用环节的实际应用情况,通过文献综述和案例分析,识别存在的问题,并提出相应的改进建议。

关键词： 企业   档案著录   质量与效率  

摘要： 新形势下,数字档案系统逐渐成为各企业档案工作的标配,这为提高档案管理水平、创新档案工作方式、提升档案工作效率提供了条件。高质量、高效率的档案著录是数字档案系统背景下企业档案工作提质增效的关键。顶层设计、源头控制、建立行业著录规范、采用档案著录工具、适当使用说明性文字以及采用现代OCR文字识别技术、语音AI识别技术和跨屏输入等措施能有效提升档案著录工作的质量与效率。

关键词： 外文档案   档案数字化   档案翻译   档案著录  

摘要： 外文档案是从国外视角看中国历史的重要材料,是对中国史学研究的重要补充。目前,对外文档案管理的相关研究还较少。文章以武汉市上海路天主教堂为例,探讨关于外文档案著录和数字化可能存在的问题,并提出相对应的解决方案。

关键词： 档案机构   战略计划   数字化转型  

摘要： 在国家全面数字化转型的战略背景下,档案机构正面临数字化转型的机遇和挑战。文章以文本分析的研究方法对美国国家档案与文件署的《战略计划2022—2026》进行总结与解析,从其战略规划中挖掘档案机构数字转型的关键信息。基于比较分析,文章提出我国档案机构的数字化转型可从四个方面予以深化:触类旁通,深化档案事业供给侧结构性改革;以人为本,强化以用户为中心服务理念;协同发展,完善数字时代档案机构的管理体制;优势互补,夯实复合型人才队伍建设。

关键词： 档案管理   企业档案   公交企业   企业经营发展   档案的作用   信息化背景下   积极探究   利用和管理  

摘要： 信息化时代背景下,公交企业档案管理工作在存储、利用和管理等方面都出现了转变和改变。企业档案是企业经营发展的重要资料,要充分发挥档案的作用和价值,必须推进档案管理信息化建设,积极探究更为有效的档案管理策略和措施,下面以北京公交集团的档案管理为例,具体阐述和说明。

关键词： 用户体验   档案机构   学术研究者   互动交流   质量优化   微信平台   档案查询   微信服务  

摘要： 档案机构微信平台作为新时代的信息传播与互动服务工具,不仅可以提供档案查询、在线展览、专题讲座、互动交流等服务,还可以根据包括学术研究者、政府工作人员、普通市民在内的不同群体的反馈和实际需求,不断优化服务内容和功能,提升用户体验,呈现出多样性和个性化特点,已经成为档案部门与社会沟通的重要渠道。

关键词： 数字化转换   档案数字化   档案信息化   档案机构   对策分析   档案管理   关键路径   中共中央办公厅  

摘要： 中共中央办公厅与国务院办公厅2021年共同发布了《“十四五”全国档案事业发展规划》,描绘了未来五年内档案行业进步的总体规划,并清晰界定了档案部门实现高品质发展的关键路径。在整个档案信息化推进的过程中,档案的数字化转换是核心工作,它应被视为促进档案工作创新与发展的前沿力量,同时作为推进档案信息化建设的关键环节。近年来,鉴于众多档案机构面临大量资料的实际情况,档案数字化转换工作呈现出颇具挑战的工程难题。唯有通过真正实施档案的数字化转换,才能克服档案管理中所遇到的众多障碍,从而合理地分配信息资源。

关键词： 电子档案管理   综合档案馆   电子文件归档   政务服务   档案机构   整理归档   职责定位   重要凭证  

摘要： 在“互联网+政务服务”的持续推进中,形成了大量的电子文件。这些电子文件是国家信息资源的重要组成部分,具有重要凭证和长久查考价值,将其规范整理归档并以电子档案的形式长久保存,是政务服务机构和档案机构(部门)的法定职责。对此,《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》(国办发[2023]26号)和《政务服务事项电子文件归档规范》(GB/T 42727—2023)有明确规定。各级综合档案馆作为依法设立的集中管理档案的专门机构,承担着收集、整理、保管和提供利用分管范围内档案的重要职责。实践中,政务服务电子文件归档和电子档案管理.