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关键词： 全宗   利用价值   案卷   档案馆   文化机构   档案文件   档案编目   档案著录   几个问题  

摘要： 档案馆收藏的档案,哪些著录,哪些不著录,这是在著录前必须首先要解决的问题。著录工作应着眼当前,又考虑长远,本着节约、效率和百年大计、质量第一的原则,对凡在长时间内有利用价值的档案文件均应著录,在实际著录工作中,容易发生盲目扩大著录范围或不适当缩小著录范围两种倾向。要保证著录质量,不重著、不漏著,必须解决好以下几个问题: 1、对档案著录要规定原则范围,制定具体标准。各档案馆一般都保藏着永久、长期、短期

关键词： 档案著录   阜新   会议   质量   档案编目   辽宁   检索体系   档案局   研讨会  

摘要： 省档案局于四月十六日至六月六日,先后在阜新、抚顺、本溪和营口市分四片召开了档案著录与分类工作研讨会。参加会议的有各市、县(市)和部分市属区档案局、馆长共一百零九人。会议就如何提高档案著录与分类工作的质量,加快建立档案基本检索体系问题进行了研讨。会议交流了前段工作进展情况及作法,研究探讨了提高著录、分类的质量问题,提出了下步工作安排意见。会议认为两年多来,由于市、县领导的大力支持,和档案局、馆同志

关键词： 档案著录   档案编目   案卷目录   利用者   查档   编史修志   档案文件   全引目录   案卷文件目录   档案分类   档案划分类别   档案整理   效果好  

摘要： 我们从1985年3月开始研究拟定《档案分类纲目》和进行档案分类试点,在取得分类经验教训的基础上,集中全馆力量突击进行了档案著录卡片分类,到6月末结束。从7月起投入使用。经过半年多的手工检索使用,大家反映效果较好,初步分析,主要有以下几个优点: 1、它比过去所编的案卷目录、全引目录等所载检索信息多而全。不仅便于对档案的检索,也便于利用者从不同角度和侧面了解和判断档案文件的使用价值,尤其利于编纂《文件汇编》和编史修志中对档案文件的选择使用。能减少利用者无效地查档阅档时间,以利提高工作效率和加快工作进度。如阜新市政府在编纂建国以来法规性文件汇编时,利用著录卡片,很快查清了馆内保存的1952年至1977年市政府

关键词： 档案馆   文化机构   电子计算机检索   档案著录   档案编目   微机  

摘要： 为开创档案工作新局面,我馆于1983年开始进行电子计算机检索档案的试验性工作。现微机巳能输出以下内容: 1、档案馆简介:介绍档案馆成立、发展沿革,从中了解档案馆的基本情况。 2、档案馆人名卡:对档案馆工作人员进行详细介绍。 3、全宗统计表:介绍全宗划分,从中了解现有全宗数量以及每个全宗相对应的立档单位。 4、字号检索:把馆内保存的中央、省、地三级党政文件的全部“字号索引”输入到计

关键词： 档案著录   编制   档案编目   检索工具   立卷归档  

摘要： 所谓著录,就是对档案文件的内容特征和外表特征进行分析、选择、记录并编制成卡片的过程。也就是按照一定的规则,把文件的各种特征集中概括地反映在一张卡片上,以便于电子计算机储存管理和检索利用,也可以用它进行手工检索。 著录是编制档案检索工具的重大变革和飞跃。按传统方法编制的各种各样的检索工具,虽然都起了一定的作用,但往往信息量小,查找线索单一,实用性不高,检索效率差。要想多有几条查找线索,就得多编制几种检索工具。不仅费时费工,而且不便于管

关键词： 档案   计算机   档案管理学   档案学   电子计算机技术   档案专业  

摘要： “档案管理与计算机”是档案专业为适应四化建设开设的新课程 人类社会经历了几千年的农业社会,几百年的工业社会,现在进入了信息社会。电子计算机是当今世界上最为辉煌的科学技术成就之一,它的广泛应用,把人类社会带到了电子和信息化的时代。在这个时代,电子计算机业已渗透到了人类社会的各个领域,深入到各门学科,成为推动各项事业飞速发展的动力。作为信息资源之一的档案,应用电子计算机技术进行管理,更是迫不及待的一项新任务、新课题。 在我国,自从党的十一届三中全会以后,随着对外开放。对内搞活经济政策的深入开展,人们的社会活动和生产经济活动领域在日益扩大。作为社会活动和生产活动真实记

关键词： 主题标引   《汉语主题词表》   主题词   叙词   检索词   档案   自由词   档案著录   档案编目   汉语拼音   档案主题词表   叙词表   范畴索引   主题概念  

摘要： 为了进行以应用电子计算机管理档案为中心的馆内建设,在省、地档案局的具体指导下,我市档案馆的档案著录标引工作,从去年六月中旬开始,工作断断续续地进行了一年。为了使标引工作建立在科学化、规范化的基础上,我馆的档案著录工作从开始就依据《汉语主题词表》进行档案主题标引。实践证明《汉语主题词表》是一部大型综合

关键词： 文件   案卷标题   案卷题名   文件组合   标引质量   文件级   分类标引   主题词标引   责任者   档案著录   档案编目   分类号   分类标记   计算机检索系统   检索效率  

摘要： 在四川省档案馆进行著录标引建立机读目录过程中,依据《档案著录规则》,结合我省实际情况,在对省委全宗著录时,主要采用文件组合式著录。我们通过实践,认为文件组合式著录,有其明显的优点。通过计算机多途径检索测试,检索效率是较理想的,可以达到文件级著录水平。一、文件组合式著录符合客观现实在选择著录级别上,我们作过认真分析比较,从调研中发现,在原已组好卷的基础上进行著录,使用案卷级和文件级都有较大困难。对案卷级著录来说,由于过去和现在基本上是遵循立卷的“六个特征”原则,同时对所组的卷又有一定厚度要求,因此,各立档单位在组卷时差别较大,对多数卷来说,①卷的内容很杂,卷内文件所涉及的主题较多,并不单一;

关键词： 自学考试   档案管理学   档案学   毕业生   宝兴  

摘要： 任宝兴是我市高等教育自学考试档案管理学专业专科毕业生。他今年四十岁,沉稳而憨实,讲起话来略带山东乡音。说起他参加自学档案管理学专业的经历,还有一番小小的曲折呢。 原来,老任是高中毕业生,入伍后转业到我市公安局车辆管理所工作。他自幼比较喜爱文科和外语,自学考试开考以后,他原打算报考中文或英语基础科专业,并且已经参加了统考课的考试。但是,这两个专业与他实际工作联系不紧。他所做的车辆管理工作是城市交通管理中的一个重要环节,比如交通流量统计,对城市规划、道路建设都将提供必不可少的数据,是一项不可忽视的工作。做为共产党员的他,为了能把所学的专业更好地运用到自己所从事的工作中去,他征求了领导的意见,改变了初衷,毅然决定改学档案管理学专业,走上了艰苦自学的道路。上级领导对他自学很支持,不仅尽量为他创造学习条件,考前给予一定复习时间,而且还多次为他买来一些不好买到的专业用

关键词： 主题词表   分类法   叙词表   检索工具   情报检索   标引规则   档案编目   档案著录  

摘要： 《档案著录规则》已经国家标准局批准,自1986年1月1日起实施,这是我国档案工作方面的第一个国家标准。根据统一部署从1985年1月起,全国已开始了档案著录的试点工作。目前,由于《中国档案分类法》和《档案主题词表》还未编制出来,所以档案的著录工作还不能全面铺开,尚需继续进行试点,以便为全面开展这一工作积累经验。现对档案著录试点工作中碰到的几个问题谈一些认识。一、档案著录标准化