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关键词： 全宗号   档案管理学   档案学   档案保管期限表   自学考试   档案鉴定   档案考证   档案工作   全宗名册   文件材料   试题   参考答案   北京市  

摘要： 一、简答题(一)档案的定义及其基本含义。档案是各机关、团体、企业事业单位和某些个人,在社会活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件材料(包括技术图纸、影片、照片、录音带等)。基本含义:1.档案是各种社会实践活动直接形成的原始记录;2.它是由文件有条件地转化而来的;3.它的来源广泛,内容丰富,形式多种。(二)常用的档案分类法的种类及其含义。

关键词： 档案史料   史料汇编   编纂工作   编辑加工   加工整理   边区政府   史料学   档案管理学   档案学   档案文件   全宗   文字   编史修志  

摘要： 自从开放历史档案以来,各级档案馆的编研工作有了空前的发展和提高,各种各样的档案史料汇编成果累累。随着这项工作的进展和实际工作中反映出的问题,现在编纂人员面临的一个重要问题就是必须具备广博的知识。

关键词： 图书   学界   《中国档案分类法》   知识性   本质属性   出版物   中档法   本质区别   档案划分类别方法  

摘要： 在编制《中国档案分类法》过程中讨论档案与图书的本质区别,有着重要的现实意义。因为只有从理论上阐明这一问题,才能去论证在已有《中国图书馆图书分类法》的情况下仍需编制《中国档案分类法》的必要性,才能使编制档案分类法的理论得到图书情报界的充分理解。

关键词： 题名著录   责任者   档案著录   档案编目   档号编制   著录质量   阜新县   联合发文   文件  

摘要： 所谓著录质量,是指著录成品(卡片)和著录工作的优劣。而著录成品的优,以我之见,主要应具备两条,一条是准确,即著录卡片要准确无误的反映档案的真实内容和本来面貌;第二条是著录文字的书写要工整清晰,阅读方便。关于准确问题,要注意以下几点: (一) 档号要规范和准确档号是检索档案的主要依据之一。但据我所知,在一些档案馆里,档号的编制不够规范,档号的重、错、漏,时有发现。解决这个问题的办法,一是建议国家尽快制定档号编制的规范标准,实现全国档号编制的标准化;二是省或市档案管理部门在国家未制定档号编制标准之前,可就一省一市拟定“暂用规范”,以防后续档案的档号编制不规范。不论采取哪种分类方法,都要对原有的档号进行一次整顿,彻底纠正重、错、漏,把档号定准,起码达到在一个档案馆内全宗号不重,在一个全宗内案卷目录号不重,在一本案卷

关键词： 档案工作   文件   档案机构   国家档案局  

摘要： 今年五月二十九日至六月六日,国家档案局韩毓虎局长先后到我省郑州、洛阳、三门峡等地考察了档案工作,并于六月二日参加全省第二次科技档案工作会议,作了重要讲话。考察期间,韩局长先后会见了副省长胡悌云、省委常委、秘书长姚敏学、省委副秘书长、办公厅主任洪瀛和郑州、洛阳、三门峡市的党政负责同志,多次就改革中如何

关键词： 文书立卷   灵活运用   吉林省   案卷质量   文书人员   文书处理   档案著录   档案编目   案卷目录   卷皮   档案局  

摘要： 多年来,在文书立卷中,一直沿用“灵活运用六个特征”的方法进行立卷。但是在实际工作中,同时具备六个特征的案卷是没有的,必须灵活运用六个特征中的两三个或三四个特征立卷。这个问题在理论上好理解,但在实际的立卷工作中却是一个难题,因为到底如何灵活运用,没有一个统一的标准,不好掌握。不同水平的文书人员所立出的案卷质量也有高有低,悬殊较大。因此,一些文书人员都迫切希望解决这个问题。近几年来,一些地方和部门为解决这个问题,相继对灵活运用六个特征的立卷方法进行了研究和改革,推出了几种不同的立卷方法。诸如“四分四注意”、“以问题为主,适当分级”、“立纯卷”、“立小卷”等等。吉林省档案局的同志近年来在这个问题上作了一番努力,进行了一些探讨,提出了“一事一卷”的立卷方法,这种方法简化了立卷程序,方法单一,易学易懂。用这种方法立卷,案卷质量也得到了提高,很受文书立卷人员的欢迎。他们在这个基础上又进行了深入改革试验,把文书处理、立卷和档案著录三者融为一体,同步进行。对这种“一事一卷”的立卷方法,也有同志提出了异议。同时这种方法对大机关是否适用,也值得探讨。我们希望各地档案工作者对如何简化立卷程序这个问题不断探索,力争使立卷工作提高到一个新水平。

关键词： 叙词语言   语法修辞   著录工作   档案著录   档案编目   主题词   叙词   检索词   条目   正楷字   修养   《文献著录总则》  

摘要： 为了全面开发档案信息资源,更好地为社会主义现代化建设服务,档案馆开展著录工作,势在必行。这项工作,任务重、要求高、难度大,要求从事著录的人员有较好的个人修养。一、关于著录工作基本知识的修养著录是编制档案目录的基本单元——档案条目的工作。档案条目,是由若干个著录项目组成

关键词： 责任者   题名   主题词标引   文件编号   档案著录   档案编目   文件级   案卷   提要项   书目数据   附注项   附件   机械元件   立档单位   全宗构成者   丛编项  

摘要： 《档案著录规则》对档案文献的著录作了全面的原则性的规定,从总的方面来看是可行的,也是比较科学的,我们在具体执行中必须严格遵照执行。但是,这个《规则》并不是尽善尽美的,因而它不会也不可能包罗一切。在实际工作中,我们已经遇到一些《规则》上并未列入的问题,这就需要我们认真思索,反复琢磨,求得一个既符合《规则》要求,又切合实际的解决办法。对于这一类问题的解决,要慎重从事,力求做法一致,切忌前后相互矛盾。现将试点实践中碰到的一些具体问题

关键词： 档案管理学   信息管理学   档案学   出版  

摘要： 四川大学学报丛刊第三十四辑《档案学论丛》(第二集),已于1987年6月正式出版。本辑《论丛》为16开本,136页,共收入论文22篇,内容涉及到档案学基础理论、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学,中国档案史、中国政治制度史、人事档

关键词： 档案著录   检索工具   编制   档案编目   档案事业   档案信息资源  

摘要： 随着档案事业现代化的发展和馆藏的日益丰富,对档案检索工具提出了迅速、准确、系统的要求,因此,编制科学的检索工具就成为档案馆(室)业务建设中迫切需要解决的问题。