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关键词： 档案机构   信息资源管理规划   美国国家档案与文件管理署  

摘要： 信息资源管理规划是帮助机构实现高效信息资源管理的重要方法之一,对于管理机构内部的信息资源以达到3E目标具有重要意义。首先从OMB的A-130通告的相关规定中梳理信息资源规划的主要内容,以此为数据分析理论框架对美国国家档案与文件管理署(NARA)的《信息资源管理战略规划》(2015-2018)进行分析,以期能够进一步了解档案机构信息资源管理规划的基本路径。研究发现NARA主要从机构战略目标、信息政策以及机构业务活动三个角度出发对机构的信息资源管理活动进行规划,对与信息、信息技术、信息系统相关的人、财、物等相关要素进行统筹安排,规划过程中重视人、业务和技术的统一和协调,使信息资源管理活动与业务活动相集成以帮助机构达到相应的战略目标。

关键词： 档案行政管理部门   国家档案局   档案机构   档案馆   副省级   中央级   摘要   年度  

摘要： 据国家档案局网站,2019年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况(摘要)如下:档案机构情况截至2019年底,全国共有各级档案行政管理部门2886个。其中,中央级1个,省(区、市)级30个,副省级16个,地(市、州、盟)级394个,县(区、旗、市)级2445个。

关键词： 档案管理体制   组织管理方式   档案机构   档案室   隶属关系   档案馆   内在逻辑   改革背景下  

摘要： 档案管理体制是各级各类档案行政、业务机构的设置及其隶属关系、职权的定位和组织管理方式等的总合。[1]其中,对档案机构设置的探讨历来是档案管理体制研究的重点。我国档案机构主要有档案室、档案馆和档案局三种基本类型。而历次机构改革中,档案机构设置的调整在档案局馆关系中体现的尤为明显。

关键词： 档案著录   档案数据库   企业档案   档案信息   档案管理   计算机检索   内容和形式   数字化时代  

摘要： 档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。它是整个档案管理中的重要环节,具有分类、登记、介绍、交流和检索等作用。著录质量直接决定了计算机检索的查全率和查准率,从而决定了档案能否发挥凭证和参考作用。为了满足数字化时代档案管理工作的需求,充分发挥数字化时代企业档案数据库的效能,充分实现档案信息的交流和共享,必须深化档案著录,建立级次合理、详细具体、标引准确、标识符统一的著录体系。

关键词： 电影档案   电影人   档案管理   档案著录  

摘要： 作为电影档案机构的基础业务,影人档案的著录是关乎档案利用的重要环节。为了优化影人档案的日常管理,本文以中国电影资料馆为案例,从影人档案在档案机构的用途切入,分析其日常管理的三项重点——准确性、关联性、系统性,并针对当前面临的核心问题和重点问题,提出有效的应对举措。在此基础上,本文指明影人档案管理的长期目标和发展方向,即以"用得上、用得准、用得好"为长期目标,以实践为准绳,从机构宗旨出发,探索适合档案机构的发展道路。

关键词： 数字档案馆   交互服务   语义分析   档案著录   语音识别技术  

摘要： 在我国“数字中国”整体战略背景下,数字档案馆的智慧化服务建立在人机交互技术基础之上,建立健全数字档案馆的交互服务模式、提升交互服务质量水平、保障交互服务的安全性与流畅度是数字档案馆建设的重要内容。文章聚焦数字档案馆交互服务模式的流程示意及内涵解析,从九个方面详细阐述数字档案交互服务模式在档案馆数据管理中的基本问题。

关键词： 档案著录   实物档案   图书登记   档案馆   红西路军   宣传品   明信片   杂志文章  

摘要： 张掖市档案馆开展红西路军史料普查近日,张掖市档案馆积极开展红西路军史料普查工作,对有关红西路军的档案、实物、图书、杂志文章、照片画册、明信片、宣传品等进行全面排查整理和筛选登记。截至目前,已完成登记原始档案著录索引650件,图书登记237册,实物档案登记36件。

关键词： 突发事件   档案机构   职责  

摘要： [目的/意义]新冠肺炎疫情暴发以来各级各类档案机构的战"疫"实践引发了对于在社会突发事件中档案机构应履行职责的思考。[过程/方法]从社会突发事件特征入手,分别从面向档案行业内部的职责与面向社会公众的职责两个角度在宏观层面分析了社会突发事件中档案行政管理机构、各级综合档案馆与业务部门档案机构的职责。[结果/结论]通过对新冠肺炎疫情防控工作实践中档案机构所开展工作入手,分析了各类档案机构在社会突发事件中履行其职责的方式,即构建三级响应机制、及时跟进突发事件信息采集、搭建社会突发事件档案库与利用社交媒体开展线上档案服务。

关键词： 数字档案馆   档案机构   信息时代   世界万物   档案的价值   档案交流   如何做好  

摘要： 在当今信息时代,世界万物联系越来越紧密,档案机构靠一己之力已经不能满足社会的需求.因此,档案机构之间应该做好交流,最终实现多个档案机构间的互联,实现多个数字档案馆的共享操作,才能满足社会对档案的信息需求,实现档案的价值.

关键词： 机构改革   档案机构   山东省   定位  

摘要： 在2018年各省政府陆续开启的新的一轮改革的过程中,档案机构一方面置身于全新的政府发展方向潮流中,另一方面其管理体制也从"局馆合一"转向了"局馆分离"。本文以政府机构改革为出发点,选取山东省省级机构的档案工作者为研究对象,采取半结构化访谈法收集数据,围绕档案机构在后机构改革时代应如何确立自身的定位这一研究问题,从宏观时代背景层面、中观政府改革层面和微观档案机构层面梳理了档案工作者在后机构改革时代的担忧和矛盾,并以这三个层面为导航,为档案机构在后机构改革时代的定位重塑提出建议。