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关键词： 档案著录   档案馆   档案编目   文化机构   著录项目   工作单   文件标题   分类标记   分类号   叙词   检索词   主题词   档案目录  

摘要： 随着电子计算机在档案管理中的普及使用,越来越多的档案馆开展了档案的著录工作。由于此项计算机的前处理工作量十分庞大,因此档案著录的工作效率将直接影响着档案管理现代化手段的应用速度和效果。如何提高档著录的工作效率,已成为目前档案馆工作中一个迫切而实际的问题。本文试就如何在现有条件下减少档案前处理工作量、提高其著录效率谈几点个人的见解,以求教于同行。一、恰当选择著录项目 1984年底国家标准局颁布的由国家档案局起草的《档案著录规则》(以下简称

关键词： 档案管理学   档案学   档案室   全宗   自学考试   档案管理机构   答题   试题   北京市  

摘要： 一、简答题(每题4分,共20分)1.档案机构之间的相互关系。上级档案行政管理机构,对下级档案行政管理机构具有监督和指导关系;档案行政管理机构,对档案馆和档案室等档案管理机构具有监督和指导关系;机关档案室和档案馆之间,具有档案交接关系;各级各类档案馆(室)之间,互有一定的协作关系。2.档号的使用规则。(1)档号的完整性,即对具备编号单元对象的

关键词： 自动标引   机器标引   档案   档案著录   档案编目   计算机  

摘要： 中国档案学会自动化技术委员会1988年5月在安徽省屯溪市召开了第二届计算机管理档案学术讨论会,中央、省、市、自治区和解放军档案部门55个单位的专家、学者和自动化技术委员会委员104人出席了这次会议。 中国档案学会自动化技术委员会主任强焕文在开幕时说,去年洛阳会议之后,档案部门应用计算机的

关键词： 标引   计算机   档案著录   档案编目   中国档案学会   词表   词汇表   刘振杰  

摘要： 1988年5月20日至23日,中国档案学会自动化技术委员会在安徽省屯溪市召开了第二届全国计算机管理档案学术讨论会。来自全国24个省、市、自治区和人民解放军总部、国防科工委、军、兵种等50多个单位的领导、专家、学者90多人参加了会议。这次会议以档案著录标引工作为主要议题。共收到学术论文80篇,到会交流论文50篇,大会宣读论文30篇。代表们在认真阅研、审议论文的基础上,围绕着档案著录标引的理论和方法,著录规则的执行情况与改进意见,自动化标引系统的设计与实践,主题词表的机编与管理等问题展开了充分的学术研究和讨论。中国档案学会副理事长刘振杰、王明哲、张仲仁等出席会议并讲了话。刘振杰在讲话中指出:计算机管理是一项复杂的系统工程,它涉及到许多矛盾和问题。但首要的是要有总体规划和统一标准。要从实际

关键词： 事业   档案工作   档案馆   文化机构   档案机构   人民政府   《档案法》  

摘要： 国家《档案法》的公布,使档案工作有法可依,有章可循,成为搞好档案工作的基本法。 《档案法》第二章档案机构及其职责规定:“县以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业。并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。”“地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保

关键词： 档案学   《档案法》   副研究馆员   国家档案局   档案学概论   《中国档案分类法》   中档法  

摘要： 国家教育委员会和国家档案局所联合举办的全国第二期档案学研讨班,于1987年8月1日至7日在河北省承德市举行。参加研讨班的有国家教委领导和高校教师31人,档案部门领导18人,研讨班工作人员5人,共计54人,其中有像吴宝康教授这祥有名望的学者。国家档案局教育处处长、副研究馆员姚峰主持了第一天研讨班会议,他简述这期研讨班的目的是促进档案学理论研究,提高档案教育的教学质量和推动档案工作水平的不

关键词： 铁岭县   著录工作   档案著录   档案编目   县档案馆   档案局   市档案馆   主题标引  

摘要： 铁岭县在档案著录工作中引入竞争机制使工作效率提高一倍。今年,铁岭县档案馆根据省、市档案局关于开展著录工作的文件精神,进行了档案著录工作。为确保这项工作顺利开展,县档案馆在著录前作了周密的准备工作:编写了《铁岭县档案馆著录工作实施细则》、对具体工作人员进行了上岗前业务培训、制定了鉴定、抄卡、复核三个程序,并规定了每道程序的具体任务。按照年初制定的岗位责任制目标,采取记件工资制,即每编卡片一张计价0.035元,体现多劳多得的分配原则,调动了具体工作人

关键词： 文件   咸宁地区   类目   分类表   志目   中国档案分类法   图书馆目录   专题目录   检索工具体系   中档法   《中国档案分类法》  

摘要： 近年来,许多档案馆都留存着一大批在《档案著录规则》颁布以前制作的不合标准要求的文件卡片。这些卡片,曾经是档案馆的重要检索工具,发挥过较大的作用。可是,由于这些卡片著录的格式和内容均不符合标准化的要求,大多数馆已经停止使用或者淘汰了这批卡片。有些自订分类表并将卡片归了类的档案馆,也因等待《中国档案分类法》的公布,而未将卡片投入使用。就咸宁地区而言,全区的7个馆现存的原有文件卡片均在数万张以上。这样大数量的卡片闲置不用或淘汰,无疑是人力、物力的极大浪费。这些卡片在现阶段能否适应现代化技术的需要,继续使用及如何使用,这是当前档案馆工作中迫切需要解决的问题。我馆从1988年开始专题研究原有文件卡片的使用问题,并进行了一系列的实践工作,现将有关情况综述如下: 一、正确估价并改造原有文件卡片《档案著录规则》公布后,馆内一片哗然。有的人认为原有文件卡片已经“寿终正寝”,应重起炉灶,著录新卡片:也有人将原有文件卡片视如“鸡肋”,大有“弃之不舍,食之无味”之感……。多数人认为,

关键词： 《档案法》   定义   科学性   档案管理学   档案学   文化教育法规   档案法   文件材料  

摘要： 档案作为当今人类活动的重要信息资源,开发与利用它会给社会带来巨大的经济与社会效宜.《中华人民共和国档案法》(下面简称《档案法》)的公布,对于保护和开发利用这种重要的信息资源具有重要意义.为此对《档案法》的科学理解和解释,对于今后档案工作将起到良好的推动作用.本文就当前对《档案法》第二条理解的差异,谈谈自己的看法.

关键词： 档案管理   学科   档案管理学   档案学   档案保管   档案保护管理  

摘要： 在档案学专业中有档案管理、档案保管、档案保护三个名词,并且也出现了两门独立的学科,即档案管理学、档案(保管)保护技术学。那么它们的内涵怎样,互相之间是什么关系,档案工作者又应如何去对待呢?下面就此谈一些看法。