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关键词： 档案馆管理   现有资金   公共基金   专业档案   档案业务工作   档案机构   公众服务   尊重全宗原则   美国图书馆协会   图书情报服务  

摘要： 档案馆管理在档案学著作中长期被忽视,但有迹象表明,这一问题的重要性已开始被认识。管理就是利用人、财、物资源去履行一个机构的职能。的确,良好的管理对档案馆来说至关重要。面对在分配公共基金时很少给予档案馆优先考虑的这种现实,最高效率地使用现有资金就显得格外必要。而且,如果要求增加资金,就必须阐明充足的理由,力图使议员、官员和公众相信,这种投资会对用户产生可观的收益。

关键词： 档案信息   管理档案   计算机编目   分类号   计算机检索   专题索引   平均响应时间   保密措施   档案著录   机关档案室  

摘要： 应用计算机来管理档案信息,首先必须要准备好大量的经过著录、标引的档案信息,并录入计算机以组成档案信息数据库系统。那么,组成一个什么样的档案信息数据库,即档案信息数据库应以装入多少条档案信息为限,档案信息应都包括哪些项目为好等等,这些是构造档案信息数据库时,应该有所考虑的。

关键词： 计算机数据库   录入数据   计算机管理   处理法   档案著录   分类号   数据库文件   档案系统   应用程序   自动标引  

摘要： 目前,在开发研制计算机管理档案系统过程中,一般都采用“前处理法”即先处理(著录卡片)后录入数据的方法,以建立可供检索和编目的计算机数据库。由于著录工作(其中主要是标引主题词和分类号)的难度很大。

关键词： 档案馆工作   联邦制国家   国家档案馆   省档案馆   行政管理机构   档案工作   社会经济   隶属关系   档案事业   档案机构  

摘要： 加拿大是一个联邦制国家,由10个省组成。这些省具有广泛的权利。在联邦政府的管辖下还有几个市和两个地区。他们大都没有相互的隶属关系。联邦政府在国内拥有最高权力,控制着加拿大经济、外交、国防、交通、法律和海关的管理等等。省政府负责教育、文化、自治市的管理以及和省内生活有联系的其他问题。尽管这些机构要保证社会经济和政治进程的协调一致,但是除了法律所赋予的以外,这些不同的行政管理机构不具有任何别的权力。

关键词： 档案著录   档案管理现代化   经费紧张   计算机管理   计算机配置   国家财力   计算机实现   编研   副馆长   全宗  

摘要： 为了跟上档案管理现代化的脚步,各地档案馆在还没有计算机配置情况下,积极开展著录工作,为计算机管理作准备。由于工程浩大,经费紧张,人手不够,虽然工作在进行,但思想上有不同想法。我认为,有些想法须提出加以讨论,以期统一我们的思想,求得工作的更好开展。1、“预先著录”早不早? 著录工作的重要性恐怕没人反对。但对现在就全面铺开一部分人认为尚属过早,其理由是:真要配备计算机实现联网,根据我们国家的财力,还不知到何年何月。根据国家财力,档案要实现全系统的计算机管理,

关键词： 档案工作   四川日报   档案人员   档案机构   档案科   报社领导   专职档案员   档案管理网络   立卷归档   增配  

摘要： 随着《档案法》的贯彻实施,四川日报社加强对档案工作的领导,建立了档案机构,配备了专职档案人员,使全社档案工作走上了正轨。 1988年,在《档案法》实施情况大检查的推动下,四川日报社领导和各业务部门日益重视档案工作,针对档案工作中存在的问题,召开了专门会议。

关键词： 档案工作   单位档案   法制观念   综合档案室   档案信息   林业厅   厅直   档案机构   档案意识   工作活动  

摘要： 根据上级规定精神,1990年,省林业厅决定在厅直各单位开展档案工作达标活动。怎样做好省级机关下属单位档案工作达标呢,我认为应首先做好以下几项工作: (一)认真贯彻《档案法》,进一步增强各级领导以及全体工作人员的档案意识和档案法制观念,是达标的保证 从执法的高度切实解决本单位开展档案工作的实际问题。《档案法》第十三条规定:“各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度。

关键词： 全省档案事业   基本情况统计   机关档案室   档案处   库房面积   大庸市   档案行政管理   档案机构   档案资料   档案干部  

摘要： 1990年度全省《档案事业基本情况统计年报》的填报汇总工作已于2月中旬顺利完成,现将1990年度全省档案事业基本情况统计综合摘要如下: 一、档案机构截至1990年底,全省有档案行政管理机构(局、处、科)132个,其中省级1个,地(州)市14个,县市(区)级117个。省直国家机关档案机构(从报来的149个单位统计)281个,其中档案处(科)25个,机关档案室256个。全省共有各级各类档案馆186个(不包括无馆藏的大庸市档案馆,下同),其中国家综合档案馆137个,部门档案馆22个。

关键词： 兰台   档案管理员   干部人事档案   县委组织部   档案管理制度   档案保护技术学   干部管理   档案管理学   档案工作   干部考察工作  

摘要： 她,唐建芳,今年45岁,东海县委组织部干部人事档案管理员。在这个古代被称之为“兰台”的岗位上,已经工作20多个年头了。20多年的实践使她深深体会到:要想在这平凡的岗位上,做出不平凡的成绩,必须以满腔热情,倾注“兰台”。在名利面前,她有一股奉献精神。干部人事档案。

关键词： 主题标引   自动标引   档案著录   主题词   计算机管理   档案材料   著录工作   合理性   标引人员   主题概念  

摘要： 主题标引是档案著录工作的一个重要环节。在实际工作中由于受标引人员学识或经验的影响,往往会产生主题标引不足、过度标引、主题词的提炼不简炼或对同一问题主题标引前后不一致等不合理因素,使标引达不到一定深度,不利检索,故主题标引是著录工作的一大难点。要使主题标引、既能满足检索的需要,又适合计算机管理,就必须结合档案著录的特点,进行合理的标引。本文试从以下几个方面谈谈主题标引的合理性。