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关键词： 档案管理   人类大脑   计算机技术应用   科技成就   档案保护   接收范围   档案利用   档案馆馆藏   档案工作   档案机构  

摘要： 电子计算机技术在档案管理中的应用是档案管理现代化的重要组成部分,从某种意义上来说,档案管理现代化的水平很大程度上将取决于电子计算机技术应用的深度和广度。 一、电子计算机的特点 电子计算机是二十世纪最卓越,最重大的科技成就之一。

关键词： 国际档案理事会   档案机构   文件档案   文件中心   照明度   装订室   翻译成英文   彩色照片   勒克斯   照相室  

摘要： 《档案馆的建筑和设备(Archive Buildings and Eguipment)》,是法国当代著名档案学家M·迪香(M·Duchein)的代表作。M·迪香曾任法国档案管理局技术部主任达20年之久,对法国境内几十座档案大楼的建筑起过决定性的作用。另外,他曾受聘为联合国教科文组织和国际档案理事会的专家和顾问。

关键词： 档案著录   计算机检索系统   馆藏档案   统计汇总   返回的   室藏档案   档案分类法   主题词表   保管人员   分类号  

摘要： 1991年5月,我们向全国各级各类档案馆、档案室发出了400份档案著录标引现状调查表,返回100份,返回率为25%。其中档案馆返回的68份,档案室返回的32份。现将调查结果汇总如下,供同行们参考。1.拥有计算机的档案馆、室64个,占总数(指返回的100个单位)的64%。

关键词： 档案工作   档案干部   档案进馆   档案事业   监督机构   企事业单位   专业培训   档案机构   档案意识   领导体制  

摘要： 现在,我省大部分县级(包括市级)档案局的档案工作只限于业务指导、档案定级升级、档案干部专业培训教育、协助接收档案进馆等工作,而档案法制监督这一重要的档案工作,还没有步入正轨,工作薄弱。《档案法》规定了各级档案局主管本行政区内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其它组织的档案工作实行监督和指导,而我们档案局的主要工作体现在业务指导上。

关键词： 企业档案   档案机构   科技档案   档案处   内部经营机制   力源   企业活力   档案意识   内部机构   科技文件材料  

摘要： 在企业转换内部经营机制、自主设置内部机构、上级专业主管部门不再干预的情况下,笔者发现很多大中型企业内的档案机构不仅没有被撤销、削弱,反而继续得到加强。例如,沈阳市某工厂,厂独立机构由28个精简为19个,即机构减少32％,而厂档案处仍作为厂独立机构保留。这类并非个别的现象说明什么呢?笔者同一些企业档案部门的朋友交谈,得到的答案是:一是企业的领导者与群众的档案意识加强了。大多数企业领导已经意识到,企业档案管理的重要性不能再忽视了,以科技档案为主的企业档案,是企业自身发展的信息资源,是增强企业活力与竞争力的力源之一。有的同志说。

关键词： 卷内备考表   自然顺序   档案著录   编制规范   法主   档号   检索工具   复制件   张号   人名索引  

摘要： 在档案著录、检索利用等工作中,我们常常遇到卷内页号重编漏编现象。笔者现介绍两种卷内页号改错的方法: 一种方法是:从卷内最先出现错(漏)号的张页起,按流水顺序重新编写页号,直到本卷最后一页。这种方法虽然符合档号编制规范,但易引起一系列连锁反应,造成大量返工。因此,该法主要适用于检索工具单一或起初立卷时的页号改错。另一种方法是;给卷内文件中的重号(漏编页号的按重号处理,下同)依次配上不同的英文字母.利用字母间的自然顺序,将重号区分开,而卷内原页号顺序仍保持不变。如某卷原页号顺序是:1、…9、9、9、10可改为:1…9、9A、9B、10,同时,在卷内备考表中注明“第9页号共三页”。

关键词： 县档案馆   主题标引   档案著录   制卡   机关档案   进馆   检索工具   主题目录   馆藏档案   检索效率  

摘要： 市、地、县档案馆在制文件卡时,是否著录主题词?若将主题词的著录标引列入制卡范围,则影响工作进度,几十年也难以形成文件分类卡片为主体的检索工具体系。若排除主题词的著录标引,由于国标《档案著录规则》规定主题词是著录的必要项目,怕今后返工,造成人力物力更大的浪费。有些市、地、县档案馆认为不干则已,如制卡工作上马,就要著录主题词。但在实际工作中,由于主题词著录标引难度较大,进展不快,显得力不从心,有的干脆放弃制卡工作。对主题词是否列入制卡范围,各市、地。

关键词： 编研工作   县档案馆   县级档案馆   编研成果   馆藏档案   文书档案   档案内容   历史档案   档案机构   解放战争时期  

摘要： 编研是档案馆的一项重要工作。本文就如何开展编研工作做一些粗浅探讨,旨在寻求一条搞好编研工作的有效途径。1.一般地说,县级档案馆,档案内容比较单一,数量较少,历史档案则更少。以建平县档案馆为例,建平县于1924年曾两次遭争洗劫,所存文书档案损失殆尽;抗日战争和解放战争时期的历史档案几近于无。建国至1958年,由于档案机构不健全,档案的整理和保管做得很不完善。1959年建馆至1990年馆藏仅1.9万余卷。1989年以前,我馆以馆藏档案资料为主搞了20余种编研资料。

关键词： 档案著录   标引人员   文件归档   档案馆工作   馆藏档案   案卷目录   档案进馆   分类号   制卡   归档制度  

摘要： 《档案著录规则》作为国家标准自1985年颁布以来,绝大多数档案馆都组织人员进行了著录标引工作,取得了一定成绩。但从几年来的实践看,档案部门著录标引的速度太慢,且质量也难以保证,亟待改进。本文仅就文书档案著录标引的改进谈些看法。 一、存在问题 一是著录标引的速度太慢,根据从事档案著录工作同志经验,一个中等熟练程度的标引人员平均每日可填制标准卡片40张左右,一年按250个工作日计算,年制卡量约为10000张左右。县一级的档案馆目前的馆藏档案一般在50000卷左右,若以每卷30份文件计算,即使有5个人不间断著录标引。

关键词： 前处理工作   档案工作   档案著录   档案编目   档案主题词表   档案目录   中国档案分类法   档案案卷   计算机管理   分类号  

摘要： 实现运用计算机来进行档案编目、检索的工作包括档案前处理工作(即档案的著录、标引)和计算机管理工作。 开展档案前处理工作,我们有了《档案著录规则》、《中国档案主题词表》和《中国档案分类法》或相应的专业档案主题词表和分类法,掌握了基本的著录、标引方法,但是这还不够。因为,由于档案前处理工作对每一个档案馆、室来讲,工作环节多,工作对象数量多(档案案卷、文件数量多,档案目录信息项目多,标引的主题词、分类号多)