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关键词： 疫情防控   档案机构   档案利用   智库  

摘要： 2020年春季的新冠肺炎疫情是新中国成立以来在我国发生的传播速度最快、感染范围最广、防控难度最大的一次重大突发公共卫生事件。面对这场疫情,我国档案部门坚决贯彻党中央疫情防控的决策,充分发挥各类档案价值并及时部署疫情防控档案管理方案,为疫情防控工作提供了宝贵的智力资源。

关键词： 档案著录   工作标准   网络环境   中学档案  

摘要： 中学档案著录工作是一项基础性、重要性工作,在计算机网络信息时代,做好档案著录中主题标引及分类标引,准确、精练地提炼出档案主题,有利于提升档案“查准率”“查全率”。本文探讨了网络环境下中学档案著录工作原则、标准内容及要求,提出了做好网络环境下中学档案著录工作的具体措施,对做好中学档案著录工作具有积极参考借鉴意义。

关键词： 档案机构   综合档案馆   社会突发事件   突发事件处置   职责履行   监督检查   应对能力   业务指导  

摘要： 面对社会突发事件,档案机构应当承担的职责主要表现在3个层次,即档案主管部门、综合档案馆和各涉及业务部门的档案机构。档案主管部门作为国家档案事业的核心管理机关,承担着全国档案工作政策制定、业务指导和监督检查的工作。在社会突发事件处置过程中,档案主管部门一方面要提前制定社会突发事件档案机构应急响应预案,另一方面要做好政策引导,与此同时,还要对突发事件中各级各类档案机构的职责履行与应对能力进行督查,并对特殊地区突发事件档案工作进行指导。

关键词： 数字转型期   档案分类   《中国档案分类法》  

摘要： 《中国档案分类法》的编制目的是建立统一的档案分类检索方法,进而建立全国统一的目录中心。本文勾画档案分类问题研究理论框架和历史脉络,探索数字转型期背景下档案分类,尤其是档案内容分类的价值和意义。在以数据驱动的档案和文件管理大潮中,修订《中国档案分类法》将进一步有利于档案资源整合、数据治理,推动国家治理体系和治理能力现代化。

关键词： 国家档案馆   档案机构   图书馆合并   文献遗产   主动参与   时代变革   数字文化资源   整体框架  

摘要： 在数字经济浪潮席卷全球的时代背景下,世界各国迎来一系列全新的管理挑战。各国档案事业发展都面临着内外部环境的变化,尤其是在数字技术赋能的催化下,各国采取了不同策略来应对时代变革。譬如:加拿大国家图书档案馆在档案馆和图书馆合并后,积极响应数字政府建设,主动参与到国家数字文化资源融合中;法国作为世界上第一个立法保护文化遗产的国家,法国国家档案馆借势促成“加强国家权力部门关于文献遗产措施的一致性”,发挥《遗产法典》对档案文献宣传工作的支持效用;英国国家档案馆和澳大利亚国家档案馆则坚定执行“数字连续性计划”,将档案工作纳入信息治理的整体框架之中;新西兰国家档案馆则完善档案行政监管体系,实现灵活的监管工具和可持续的监管评估。可见,国外档案工作有着新动态与新见解,也为我国档案机构提供些许智慧。

关键词： 档案机构   基础设施   优化与整合   文化艺术领域   资源共享   GLA   资源整合   国外档案  

摘要： 近年来,国外档案部门积极倡导GLAMR协作,合作举措渐趋丰富。GLAMR是指美术馆(Gallery)、图书馆(Library)、档案馆(Archives)、博物馆(Museum)和文件管理机构(Records)等多部门开展合作的战略,旨在倡导文化艺术领域的深化协同,通过资源整合提高文化服务质量。GLAMR协作注重基础设施的优化与整合,遵从国家文化政策整体框架,进而为共建数字资源提供了技术、人员、场地等多方面支撑。本文选取近期国外档案部门具有代表性的举措,从资源共享、重构组合、跨域整合和服务方式4个方面梳理经验,以期为我国档案机构开展跨部门文化协作提供有益参考。

关键词： 治理能力   档案机构   档案治理   档案治理能力  

摘要： 随着“国家治理”的提出,国家治理体系和治理能力现代化的推进,省级档案机构也必须由档案管理转向档案治理。档案机构治理能力建设不仅是档案治理的前提和档案工作的保障也是档案治理的体现。档案机构治理能力建设事关档案事业的高质量发展、档案利用及服务工作的进行和档案治理现代化的实现。因而,开展省级档案机构治理能力建设研究既适逢其时,也尤其重要和必要。本文以档案机构治理能力为研究对象,参考借鉴学界有关档案治理能力构成要素的研究成果,运用网络调查和实地调查的方法,从要素保障能力、制度运行能力、协调主体能力、创新服务能力及档案聚集能力五个方面对省级档案机构治理能力进行考察研究。总结省级档案机构治理能力在档案资源建设、法治建设、宣传教育和要素保障方面取得的成效,阐述省级档案机构存在的档案治理理念有待形成、档案法治有待完善、开发利用服务仍需改进和档案机构要素保障仍显不足等问题,分析存在问题的原因。针对省级档案机构治理能力存在的不足及原因,本文提出了进一步提升省级档案治理能力建设的有关对策;一是牢固树立档案治理理念。首先要树立多元共治理念,转变管理本位思想;其次要提升社会公众参与意识;最后要树立法治思维。二是加速推进档案治理制度建设。首先完善法规治理建设体系,提升治理效率;其次建立健全档案工作制度,提升治理能力;最后强化法制保障,保证治理效能。三是健全档案资源开发利用体系。首先要丰富馆藏资源建设;其次创新服务要完善;最后转换档案资源开发利用模式。四是强化档案治理要素保障。首先要培养人才队伍建设机制;其次建立完善的经费使用机制;最后建立全面的档案安全保障。

关键词： 档案整理   档案著录   档案保存   利用  

摘要： 文章在介绍美国档案管理方法MPLP提出背景的基础上,对MPLP方法的重要准则、通用原则、政策与指标等主要内容及其完善历程进行梳理;总结其实践发展所具有的项目式、试点性、反复性特征,分析实践特征与发展路径对MPLP理论发展的重要作用;理性审视MPLP方法在效益视角下的资源配置理念、拥抱灵活性和模糊性、限制保存焦虑方面的进步意义,及其对我国档案管理的现实启示。

关键词： 和宝荣   档案管理学   档案学思想  

摘要： 和宝荣先生是我国现代著名的档案学家,其著作主要是关于档案学基础理论和档案管理学方面。1959年从中国人民大学毕业,因其学习成绩优异留校从事档案教育,从讲师做起,又成为教研室主任,之后升任副教授、教授,后又成为早批的档案学研究生导师。经过多年的积累与沉淀,和宝荣先生在前人学者的基础上,丰富并完善了档案学的相关理论,并且有许多独到的理论建树。全面系统地研究和宝荣先生档案学思想及其学术著作,对于中国档案学史的研究来说具有重要的学术价值,同时能够进一步地了解中国档案学的思想特色,为我国的档案学理论与实践研究提供参考。通过现有关于和先生的研究发现大多角度单一,虽然涉及和宝荣先生学术生涯的多个方面,但大多以先生一方面的成就为重点进行阐述;从研究的数量与连续性上来看,研究数量少,硕博论文中尚且没有相关研究,且研究的期刊作者都是一次性研究,没有跟踪系统研究,说明在研究者的数量有很大的局限性。总而言之,关于和宝荣先生思想研究的论文深度和广度不够,这些不足之处正是需要力求完善弥补的。本文争取从不同的角度、不同层面全面展现一个真实的和宝荣先生形象,发掘档案学思想的主要内容,展现和宝荣先生档案学思想的价值和魅力。选题从五个方面进行论述。第一部分是绪论。首先介绍了选题的研究背景。概述研究和宝荣的目的、意义,梳理国内的研究现状,简要叙述研究的内容和采用的研究方法以及文章有何创新的地方。第二部分主要阐述和宝荣先生的生平,包括教育、工作经历以及学术研究方面的相关内容,对和宝荣先生的生平背景及其经历进行脉络梳理,呈现出一个和先生的大体形象。第三部分主要总结和宝荣档案学思想的主要内容,这是文章研究的核心内容。通过对和宝荣先生著作论文的梳理,将他的思想概括为以下五个方面:档案学基础理论、分类、利用、鉴定思想和档案专业教育思想。第四部分总结和宝荣先生档案学思想的贡献。主要从对中国特色档案管理体系、基层档案工作、档案人才的培养三个方面进行归纳总结。力求更加全面系统地阐释和先生的档案学思想及其在此领域的巨大影响力。第五部分归纳和宝荣先生的档案学思想对我国当代档案学发展的启示。在以后的工作实践和理论研究中要发扬档案实践精神,强调理论与实践结合;强化档案利用意识,创新档案服务路径;提升档案管理水平,融合国内外理论技术;提升档案专业素养,培养新时代档案新军。

关键词： 突发事件   社交媒体信息存档   档案机构  

摘要： 随着社交媒体技术的发展和互联网的普及,人们在突发事件及其应对活动中生成的社交媒体信息日益增多。作为反映相关主体在面对突发事件时态度和采取行动的客观记录,这些社交媒体信息具有重要的凭证价值和情报价值,对其进行长久保存意义重大。而由于社交媒体平台本身并不对这些社交媒体信息负有长久保存义务,因此档案机构作为文化记忆机构有必要面向突发事件进行社交媒体信息存档。由于此类信息受到了突发事件特征和社交媒体信息特征的双重影响,以往通用的面向传统档案资源的突发事件档案管理办法和通用的社交媒体信息存档方法难以为继。而目前直接面向突发事件的社交媒体信息存档研究和实践极少,存在对信息本身认识不足,缺乏对国内存档难点的深入剖析,且对相关案例经验的引进没有针对性等问题。 本文基于微信公众平台、微博、抖音平台上阅读量、热度、点赞数排名靠前的新冠肺炎疫情相关信息,对面向突发事件的社交媒体信息特征进行定性研究,发现面向突发事件的社交媒体信息具有不稳定性、起源不明、内容多样、来源广泛、重视关系等特征。结合上述社交媒体平台的存档现状以及目前我国档案机构和其他组织机构、个人开展的面向新冠肺炎疫情的社交媒体信息存档相关实践进展,从存档主体、存档对象、存档方法与存档保障四方面总结了我国档案机构面向突发事件的社交媒体信息存档难点。然后,为突破这些难点,本文选取了国际互联网信息保存联盟内容开发工作组协作收集的新冠肺炎网络资源存档项目和美国国会图书馆的Twitter存档项目作为案例深入剖析并总结经验。最后在这些基础上,本文对档案机构进行面向突发事件的社交媒体信息存档的目标进行了设定。并在存档目标的指引下,提出我国档案机构面向突发事件的社交媒体信息存档策略:明确档案机构主导,多元主体协同参与的存档主体构成;依托制度协议,辅以技术保障,确保存档行动的合法、合理开展;围绕信息本身的类型、来源、内容等,多维划定存档范围;依循存档环节,设定收集、整理、保存的方法。