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关键词： 档案管理制度   档案保存   档案机构   《中华人民共和国档案法》   档案管理的现代化   法律法规依据   档案的利用   档案馆  

摘要： 一、关于档案保管工作的要求(一)按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。(《中华人民共和国档案法》第十二条)(二)档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

关键词： 机构改革   档案机构   局馆协同  

摘要： 2018年启动的档案机构改革是国家治理现代化背景下档案管理体制的重大调整,系统梳理实践中涌现的多样化改革模式以及转型期的主要挑战,对于深化改革具有重要参考价值。通过对广东省13家档案机构的实证调研,基于扎根理论的资料分析,可以归纳出分离式、协助式和代劳式三种在结构和运行上各具特点的改革模式。在管理体制调整的转型期,档案机构亟需通过联合行动、联合规则和联合决策等协同治理方式,积极回应职能履行、资源建设和运行机制等方面的新挑战。

关键词： 档案机构   数据管护   科研质量   理论与实践   全生命周期   数据交流   科学数据   研究综述  

摘要： 对科学数据进行贯穿全生命周期的管护有利于促进数据交流,提升科研质量。随着第四代数据密集型科研范式的逐渐深化,各档案机构纷纷参与到科学数据管护工作中。本文回顾了当前档案机构参与科学数据管护工作的理论与实践的情况,在此基础上进行总结,阐述了档案机构参与数据管护实践的发展情况,以期为后续档案机构更加积极有效地融入科学数据管护工作提供一些借鉴。

关键词： 电子发票   国家档案局   电子凭证   北京市档案馆   增值税   档案机构   做法和经验   入账  

摘要： 2022年8月19日,国家档案局印发《关于报送地方档案机构情况的通知》。2022年8月23日,国家档案局批准同意区域性国家重点档案保护中心(北京市档案馆)通过验收。2022年8月29日,国家档案局组织召开增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作总结视频会,总结交流做法和经验,研究部署下一步推进电子发票等各类电子凭证应用的工作措施。

关键词： 科学数据   科研档案   档案机构   数据管理  

摘要： [目的/意义]档案机构参与科学数据归档管理,对优化科学数据管理流程及实现科研档案与科学数据协同管理具有重要意义。[方法/过程]文章以DCC数据管护模型作为分析框架,采用案例研究法对国内外科研院所、科研型企业、高等院校的科学数据管理实践实例进行研究,识别出职能合并式、资源共享式及独立运行式3种档案机构参与科学数据管理的主要模式。[结果/结论]研究结果显示,档案机构当前未能广泛参与到科学数据管理战略规划的制定之中,科学数据管理存在数据质量源头管控缺乏、数据价值鉴定工作缺失、数据长期保存技术单一、数据共享利用监管有待加强、数据集成服务有待完善等问题。未来档案机构应从提升数据管理意识、加强与科学数据管理机构的沟通协作、推进可行模式的探索等方面积极参与科学数据管理。

关键词： 著录项目   档案著录   国家档案局   《档案著录规则》   起草单位   档案室   档案馆   约束性  

摘要： 2022年4月7日,国家档案局发布了《档案著录规则》(DA/T 18—2022,以下简称“2022版”),并已于2022年7月1日实施,起草单位为国家档案局档案科学技术研究所。此标准替代《档案著录规则》(DA/T 18—1999,以下简称“1999版”),确立了档案多级著录模型和原则,明确了档案著录项目及其约束性、著录层级及著录主体,规定了各著录项目的著录要求,适用于档案室、档案馆对各类档案的著录。

关键词： 文件材料归档   智慧档案馆   数字化转型   档案部门   档案机构   档案室   职责分工   构成要件  

摘要： 智慧档案馆室建设是实施智慧档案战略的重要内容和关键环节之一,是机关单位档案部门(包括档案室、档案中心等)、档案馆等众多档案机构推进数字化转型、衔接智慧业态发展的重要途径,也是数字档案馆室未来提档升级比较可行的发展方向。智慧档案馆室的定位在传统档案工作中,机关单位档案部门与档案馆有着较为明确的职责分工,前者工作重点是文件材料归档和进馆前档案的管理.

关键词： 档案信息服务   档案著录   数字化档案信息   档案信息检索   数字化背景下   档案信息用户   端口   多角度  

摘要： 数字化档案信息著录与数字化档案信息检索是保证档案信息服务成功的关键要素。进行数字化档案信息著录需要根据档案信息用户的需求来确定著录范围,以便为档案信息用户提供多角度档案信息检索端口。

关键词： 文档一体化   档案信息化   档案著录   档案实践   电子文件   档案数字化   前端控制   数据审核  

摘要： 随着档案信息化事业的快速发展,前端控制、全程管理、文档一体化等电子文件管理理念进一步渗透进档案实践,使得著录工作不仅仅面向“档案著录”,也面向“文件著录”。著录既是传统档案数字化的关键步骤,也是决定电子文件利用效果的重要环节。以往手工著录的方式耗时耗力,电子文件自动著录既减少了人工著录的工作量,又提高了著录数据的准确性,优化著录工作流程,助力提升著录效率,使著录人员的工作重点从数据录入转移到业务指导、数据审核等环节。

关键词： 馆藏特色   馆藏资源   文化风俗   档案机构   策略探析   创意设计   名优特产   开发利用  

摘要： 一、引言地方馆藏特色档案是具有区域、历史、文化、经济、民族特色的地方元素信息资源,反映了本地域的自然景观、特色人物、文化风俗、名优特产、重大历史事件和民族特色[1]。这些独特且唯一的馆藏资源成为档案机构开发利用时的“富矿”,借以创意设计的手法,将地方特色档案价值形态、文化内涵与产品功能、结构、外观、界面等要素相关联,生产出兼具实用、美感、趣味的文化产品成为各级地方综合档案馆开发利用的方向。